В рамках муниципального контракта на ремонт помещений сельского отделения почты подрядчик должен был выполнить работы по отсыпке пола керамзитом и устройству многослойных полов. Отношения между заказчиком и подрядчиком были рабочими и конструктивными, претензий по качеству и срокам исполнения не возникало.

Контрактом был предусмотрен порядок сдачи и приёмки скрытых работ — тех, которые после выполнения закрываются последующими слоями и не подлежат визуальной проверке. К таким работам относятся, например, штукатурка стен, которая впоследствии покрывается шпаклёвкой.

Когда подошло время укладывать бетонные полы поверх керамзитовой отсыпки, подрядчик уведомил заказчика о необходимости составления акта освидетельствования скрытых работ. Однако заказчик отказался участвовать в приёмке, заявив, что подпишет всю документацию по завершении работ.

Чтобы избежать рисков неоплаты, подрядчик направил заказчику официальное приглашение на приёмку с указанием даты и времени. Представитель заказчика не явился, и подрядчик составил односторонний акт, один экземпляр которого был направлен заказчику.

В дальнейшем представитель заказчика начал участвовать в освидетельствованиях, осознав, что игнорирование официальных уведомлений может быть расценено как уклонение от исполнения обязанностей по контракту.

После смены руководства заказчика новый руководитель внимательно изучил исполнительную документацию и задал вопрос о причинах одностороннего актирования. Подрядчик предоставил копии писем с приглашениями на приёмку, на которые заказчик не реагировал. Эти документы убедили нового руководителя, и все работы были приняты и оплачены.

Вывод:
Следование формальным процедурам, предусмотренным контрактом, позволяет подрядчику защитить свои интересы даже в случае отказа заказчика от участия в приёмке скрытых работ. Официальные уведомления и составление односторонних актов в соответствии с законодательством являются необходимыми мерами для обеспечения оплаты выполненных работ.