Заключение договора подряда: порядок действий и ключевые нормы
Если вы решили начать сотрудничество и уже определились с видом работ, следующим шагом станет заключение договора подряда. Многие считают, что заключение договора подряда — это лишь формальность: «давайте подпишем и всё». Однако упрощённый подход может дорого обойтись обоим участникам сделки. Заключение договора — важный процесс, в ходе которого стоит обсудить все значимые условия и отобразить их на бумаге (или в электронной форме, если вы используете цифровой документооборот).
В статье 432 ГК РФ говорится о том, что договор считается заключённым, если стороны достигли соглашения по всем существенным условиям. Для договора подряда существенными будут: предмет (какие конкретно работы выполняются), цена или способ её определения и сроки выполнения работ. В практике строительного подряда также существенным условием признаётся смета или хотя бы способ её формирования. Это означает, что если вы не проговорите стоимость и сроки работ, договор может быть признан незаключённым.
На практике порядок заключения договора обычно выглядит так:
- Стороны обсуждают и согласовывают предмет, сроки, цену, а также иные условия (материалы, порядок приёмки, способ оплаты и т.д.).
- Составляется проект договора, который передаётся второй стороне на согласование.
- При необходимости вносятся правки, отражающие особенности предстоящих работ, обязательства по приёмке и оплате.
- Готовый текст договора подписывается уполномоченными лицами (директором компании, предпринимателем или представителем по доверенности).
- При желании стороны могут заверить договор у нотариуса, но для договора подряда нотариальное удостоверение не является обязательным.
Для государственных и муниципальных закупок заключение договора подряда осуществляется в соответствии с Законом 44-ФЗ или Законом 223-ФЗ, где процедура более формализована. Например, в рамках 44-ФЗ по результатам проведённого аукциона или конкурса заключается государственный (муниципальный) контракт, в котором подробно отражаются все требования к выполнению работ. Здесь заключение договора регулируется дополнительными нормативными актами, регламентирующими сроки подписания, цену контракта, порядок приёмки и оплаты, ответственность сторон.
В любом случае не стоит спешить и подписывать договор, не изучив его внимательно. Ведь именно на этом этапе
формируются обязательства, которые потом могут обернуться или успешным сотрудничеством, или чередой конфликтов. Если вам сложно самостоятельно разобраться в юридических тонкостях, привлеките специалистов по сопровождению исполнения договоров. Их опыт позволит выявить потенциальные риски и максимально защитить ваши интересы.
Комплексное сопровождение договоров и госконтрактов
Наши услуги включают:
Рекомендуется также проверить, чтобы в договоре отсутствовали противоречия с действующим законодательством. К примеру, условия, поощряющие недобросовестное поведение или ограничивающие права одной из сторон, могут быть признаны ничтожными (ст. 168 ГК РФ). А если вы планируете крупные строительные работы и не учли необходимости проведения экспертизы проектной документации, это может вызвать вопросы у надзорных органов и привести к дополнительным расходам.
Какие нормы желательно включить в договор подряда: практические рекомендации
Чтобы договор подряда работал на вас, рекомендуется максимально детализировать в нём ключевые моменты и при этом не забывать о специальных нормах, которые могут стать «спасательным кругом» при возникновении спорной ситуации. Ниже приведён перечень основных пунктов, которые желательно включать в договор. Разумеется, это не исчерпывающий список — каждая ситуация индивидуальна, и вы можете дополнять договор дополнительными условиями.
Во-первых, четко пропишите предмет и объём работ. Как мы уже говорили, недостаточно общей фразы «Подрядчик выполняет ремонт». Опишите, какие именно виды работ входят в ремонт, в каких помещениях, с какой спецификацией. Если есть проектная документация или смета, сделайте ссылку на неё и укажите реквизиты (номер проекта, дата, состав).
Во-вторых, уделите внимание порядку финансирования и расчётов. Если вы планируете оплачивать работу поэтапно, укажите конкретные этапы, их содержание, стоимость. Пропишите, в какие сроки нужно оплачивать каждую часть работ, и какие документы (например, акт выполненных работ, счёт-фактуру) необходимы для проведения платежа. Это особенно важно, когда речь идёт о крупном договоре строительного подряда с большими суммами.
В-третьих, опишите порядок изменения условий договора и осуществления дополнительных работ. Часто в ходе исполнения договора вылезают непредвиденные обстоятельства: что-то нужно доделать или переделать, для соблюдения технологий необходимо выполнить дополнительные работы, появляются новые требования к качеству. Чтобы не заключать каждый раз новый договор, пропишите порядок оформления дополнительных соглашений. Заранее определите, как будут согласовываться и оплачиваться дополнительные работы, какие сроки устанавливаются на их исполнение.
В-четвёртых, включите блок ответственности сторон и укажите штрафы по договору подряда за ненадлежащее исполнение. Например, пропишите размер неустойки за просрочку выполнения работ, сумму пени за задержку оплаты, ответственность за нарушение техники безопасности. Учтите нормы статей 330–333 ГК РФ, которые регулируют порядок начисления неустоек и возможность их снижения судом.
В-пятых, оговорите порядок приёмки по договору подряда. Здесь важно понимать, в какие сроки заказчик должен осмотреть выполненную работу и подписать соответствующие акты. Укажите процедуру, если в ходе приёмки обнаружатся недостатки. Пропишите правила устранения дефектов: кто их устраняет, в какой срок, за чей счёт. Не забудьте про гарантии качества — согласно статье 722 ГК РФ, подрядчик гарантирует, что выполненная работа соответствует договору и стандартам. Укажите, какой срок гарантии устанавливается.
Наконец, полезно включать условия о форс-мажоре и страховании. Если строительство или ремонт ведутся на длительный срок, велика вероятность непредвиденных обстоятельств, таких как стихийные бедствия, изменение курсов валют, новые ограничения со стороны государства. Форс-мажорные обстоятельства освобождают сторону от ответственности за невыполнение обязательств, но только если они соответствуют определению в статье 401 ГК РФ. Страхование, в свою очередь, может уберечь стороны от финансовых потерь при наступлении риска повреждения имущества или гибели объекта.