Юридическое и техническое сопровождение договоров под ключ

Сопровождение договоров

Главная страница » Сопровождение исполнения договора

Исполнение договоров подряда, поставки или оказания услуг требует не только профессионального подхода к выполнению обязательств, но и внимательного соблюдения правовых норм. Ошибки, даже самые не значительные, при договора могут привести к финансовым потерям, претензиям со стороны заказчика и даже судебным разбирательствам.

Чтобы избежать проблем при реализации договоров, подрядчику (исполнителю) необходимо учитывать следующие факторы:

Четкое соответствие условиям контракта. Важно внимательно изучить все пункты договора, включая техническое задание, сроки исполнения и порядок расчетов. Особое внимание нужно обратить на требования к результату работ или услуг.
Документооборот и фиксация договоренностей. Любые изменения условий исполнения должны быть зафиксированы письменно. Все общение сторон также должно вестись через официальную переписку.
Соблюдение сроков. Опоздания с выполнением работ (услуг) или поставки товара могут привести к штрафным санкциям и ухудшению деловой репутации, а в отдельных случая к отказу их приемки заказчиком.
Контроль качества. Работы, услуги или поставленный товар должны полностью соответствовать требованиям контракта.

Кому мы помогаем

Коммерческим организациям и индивидуальным предпринимателям

Сопровождаем исполнение коммерческих договоров различных видов на всех этапах от формирования предмета до подписания итоговых документов и производства расчетов

Бюджетным организациям и органам местного самоуправления

Осуществляем контроль за соблюдением регламентов антимонопольного законодательства и закона РФ “О контрактной системе”. Обеспечим законность при проведении конкурентных процедур

Организациям с государственным участием и субъектам естественных монополий

На всех этапах исполнения договора, обеспечим техническую и юридическую поддержку. Грамотно оформим отчетные документы, исключив риски уголовной и административной ответственности

Наши действия по сопрвождению договоров

Анализ условий договора

Изучим условия договора, определим возможные риски его исполнения, при необходимости сопроводим внесение

Деловая переписка

Ведем официальную переписку по всем нормам закона, документально фиксируем все юридически значимые факты

Итоговые документы

Подтвердим качество выполненных работ (услуг, продукции), подготовим исполнительно-техническую документацию

Претензионная работа

Защитим от злоупотреблений со стороны заказчика, при необходимости обжалуем его действия, сопрвоодим отказ от контракта

Как избежать ошибок при исполнении контракта?

Даже опытные подрядчики допускают ошибки, которые могут привести к серьезным последствиям:

Игнорирование формальных требований. Игнорирование требований договора даже, казалось бы, совсем нелепых, может привести к наложению штрафов.
Отсутствие документального подтверждения выполненных работ. Качественное и своевременное ведение исполнительной документации на всем протяжении работ является документальным подтверждения их качества при сдаче.
Несвоевременное уведомление о форс-мажорных обстоятельствах. Обязанность уведомлять заказчика о возникновении непредвиденных ситуации закреплена в законе.
Ошибки в расчетах и ценообразовании. Неправильно произведенный расчет стоимости работ (услуг/товара) может привести к отсутствию прибыли или убыткам по результатам исполнении договора.
Нарушение сроков исполнения договора. Несвоевременная сдача работ может стать основанием для претензий и штрафов.

Частой проблемой является несоблюдение правил документооборота при исполнении контрактов. Существуют различные формы обмена документами: почтовые отправления, электронная почта, специализированные системы обмена информацией, например ЕИС. Сложно заранее спрогнозировать риски, с которыми может столкнуться подрядчик (исполнитель/поставщик) при исполнении контракта. Здесь возможны различные варианты: от ошибок при формировании предмета договора, делающего его исполнение заведомо невозможным, до откровенных злоупотреблений со стороны Заказчиков, граничащих с преступлением (например, хищение материалов со стройплощадки). Вариации развития событий множество

Профессиональное сопровождение договоров помогает избежать большинства ошибок, снизить риски и защитить права подрядчика.

Наши кейсы Правовая поддержка Вашего бизнеса

Заказчик отказывается от контракта, а выполненные работы присваивает себе

Подрядчик, неоднократно сотрудничавший с железнодорожным депо, заключил контракт на перевооружение котельной. В силу сложившейся практики, исполнительная документация оформлялась разом по завершении всех работ, что противоречит требованиям законодательства...

ПОДРОБНО

Контрактная ловушка когда исполнение невозможно, а заказчик требует невозможного

Поставщик заключил контракт на поставку огнебиозащитного состава — специализированной пасты для обработки древесины, повышающей её огнестойкость. Условия контракта строго регламентировали химический состав продукции и требовали поставки товара, произведённого конкретным производителем...

ПОДРОБНО

По каким ещё вопросам Вы можете обратиться к нам за помощью

Консультация

Мы окажем квалифицированную помощь и проконсультируем по любым вопросам, связанным с подготовкой, заключением, исполнением, изменением или прекращением договоров всех видов — вне зависимости от того, выступаете ли вы в роли заказчика или поставщика. Одним из ключевых направлений нашей работы является сопровождение поставок товаров и оказания услуг для государственных и муниципальных заказчиков. Вы получите чёткие и обоснованные рекомендации в области договорного права, направленные на эффективное решение ваших бизнес-задач.

Отказ от договора

Осуществим полное сопровождение процесса одностороннего отказа поставщика от исполнения договора, включая контракты, заключённые для обеспечения государственных нужд, с соблюдением всех законных оснований и необходимых процедурных требований.

Приемка товаров/работ/услуг

Предоставляем полное юридическое и техническое сопровождение процедур приёмки товаров, работ и услуг в строгом соответствии с требованиями законодательства и условиями договора, обеспечивая соблюдение всех формальностей. Работаем как в интересах поставщиков, так и заказчиков. Итоги приёмки по контракту напрямую влияют на возможность оплаты. В сфере государственных закупок некорректное оформление приёмочных документов может стать основанием для привлечения должностных лиц заказчика или поставщика к уголовной ответственности.

Защита от включения в РНП

Оперативно вступим в процесс рассмотрения вопроса о внесении поставщика в реестр недобросовестных поставщиков, проведём анализ действий заказчика на предмет возможного злоупотребления правом при расторжении контракта, подготовим и представим доказательства добросовестности поставщика. Попадание в РНП влечёт запрет на участие в заключении государственных контрактов.

Помощь при проверках

Оказываем поддержку поставщикам в ходе проверок их деятельности, включая контроль за использованием бюджетных средств. Разработаем чёткую и обоснованную правовую позицию, подготовим пояснения и необходимые документы, а также оспорим неправомерные действия проверяющих органов. Привлечение квалифицированных специалистов при проведении проверок со стороны надзорных и контрольных структур — важнейшее условие защиты интересов и минимизации рисков.

Участие в переговорах

Берём на себя участие в переговорах с заказчиком, последовательно и убедительно отстаивая интересы наших доверителей. Подготовка весомых аргументов, опирающихся на нормы законодательства и учитывающих специфику конкретной ситуации, требует особого профессионального мастерства. Способность находить взаимоприемлемые решения одинаково ценна как на этапе заключения договора, так и в процессе его исполнения.

Налоговые споры

Быстро подготовим ответы на запросы налоговых органов, обеспечим правовую защиту в ходе проверок, направленных на установление действительности сделок с контрагентами, и добьёмся пересмотра неправомерно начисленных сумм налоговых платежей.