Юридическое и техническое сопровождение договоров под ключ

Участие в приемке товаров, работ, услуг на стороне исполнителя

Приемка работ или услуг – важный этап в исполнении договорных обязательств между заказчиком и исполнителем. Этот процесс призван не только подтвердить факт выполнения работ или услуг, но и произвести фиксацию их на соответствие условиям договора. Зачастую именно на стадии приемки между заказчиком и исполнителем возникают самые жесткие споры по поводу качества и объема выполненных работ (оказанных услуг, поставленного товара), так как от ее результата зависит наличие, либо отсутствие оснований для оплаты исполнителю контракта. Неправильное оформление документов, даже при качественно выполненных работах или услугах, может привести к спорным ситуациям, отказу от оплаты или даже судебным разбирательствам.

Порядок проведения приемки не всегда одинаковый и зависит от особенностей договора, по которому она проводится. Вместе с тем, такая процедура обязательно включает в себя основные этапы:

Проверка объема и качества результата на предмет соответствия техническому заданию, смете или иным условиям договора.
Документальное оформление с составлением актов выполненных работ (услуг) и подписание их сторонами контракта, при условии отсутствия возражений у принимающей стороны.
Устранение недостатков, в случаях выявления таковых. Стороны составляют дефектный акт, определяют сроки устранения недостатков.
Итоговое подписание документов. После устранения замечаний заказчик обязан подписать акты, подтверждая приемку работ (услуг).

Кому мы помогаем

Коммерческим организациям и индивидуальным предпринимателям

Используем средства фото и видеофиксации при приемке работ (товара) по коммерческим договорам. В случае претензий со стороны заказчика, подготовим обоснованные возражения

Бюджетным организациям и органам местного самоуправления

Предоставим заказчику исполнительно-техническую документацию на выполненные работы, на поставленный товар – документы о качестве продукции

Организациям с государственным участием и субъектам естественных монополий

При отказе заказчика в приемке товаров (работ, услуг), оценим обоснованность претензий, оперативно устраним замечания (в случае их наличия)

Наши действия при сдаче-приемке

Уведомление об окончании

Официально проинформируем заказчика об окончании работ (услуг), поставке товара, предоставим исполнительно-техническую документацию

Осмотр результатов

В назначенное заказчиком время примем участие в комиссионном осмотре результатов работ, поставленного товара, проведем документальную фиксацию процесса

Устранение недостатков

При обнаружении объективных недостатков качества продукции или результатов работ (услуг), определим сроки и действия по их устранению

Оформление итогов

После устранения замечаний, проконтролируем правильность составления и подписания итоговых документов для производства оплаты

Минимизируем Ваши риски

Не редки случаи, когда исполнитель может столкнуться с рядом проблем:

Уклонение заказчика от приемки. Заказчик игнорирует процедуру без объяснения причин своего поведения.
Завышенные требования к результату. Заказчик может требовать дополнительные работы или услуги, не предусмотренные договором.
Необоснованные претензии. Заказчик указывает на недостатки, которые с позиции контракта не являются таковыми, тем самым пытается снизить стоимость работ или услуг.
Задержка оплаты. Заказчик откладывает оплату по договору, ссылаясь на якобы имеющиеся ошибки при оформлении приемочной документации.

Для минимизации рисков, или в ситуациях, когда исполнителю заранее известно, что заказчик не намерен принимать работы (услуги), привлечение юриста или консультанта для сопровождения приемки даёт ряд преимуществ. Участие профессионала на стороне исполнителя позволит «отбить» необоснованные претензии заказчика, грамотно оформить первичные документы в интересах исполнителя, а следовательно, сформировать крепкую правовую позицию для возможных дальнейших судебных разбирательств.

Мы предлагаем комплексную услугу участия в приемке на стороне поставщика по договорам оказания услуг, подряда, поставки. Наши действия основаны на нормах законодательства, а также знаниях технических регламентов, определяющих требования к результату работ и услуг.

Наши кейсы Правовая поддержка Вашего бизнеса

Контрактная ловушка когда исполнение невозможно, а заказчик требует невозможного

Поставщик заключил контракт на поставку огнебиозащитного состава — специализированной пасты для обработки древесины, повышающей её огнестойкость. Условия контракта строго регламентировали химический состав продукции и требовали поставки товара, произведённого конкретным производителем...

ПОДРОБНО

Заказчик не оплачивает выполненные и принятые им работы

В одном из городов был заключён контракт между районной администрацией и подрядчиком на благоустройство территории детского сада. Финансирование проекта предполагалось из трёх источников: 5% — районный бюджет, 35% — городской, 60% — областной. Согласно условиям договора, оплата по контракту должна была быть произведена в течение 10 дней после приёмки работ...

ПОДРОБНО

По каким ещё вопросам Вы можете обратиться к нам за помощью

Консультация

Проведём консультацию по всем интересующим вас вопросам, связанным с формированием, подписанием, исполнением, изменением и расторжением договоров любого вида — вне зависимости от вашей роли в правоотношениях, будь вы заказчиком или поставщиком. Сопровождение поставок товаров и оказания услуг для государственных и муниципальных нужд — одно из приоритетных направлений нашей деятельности. Вы получите аргументированную и практикоориентированную информацию в сфере договорного права для эффективного решения ваших бизнес-задач.

Отказ от договора

Осуществим сопровождение процедуры одностороннего отказа поставщика от исполнения договора, включая договоры, заключённые для обеспечения государственных нужд. Обеспечим строгое соблюдение всех предусмотренных законодательством требований и процессуальных формальностей, что позволит минимизировать юридические риски и избежать возможных негативных последствий.

Защита от РНП

Обеспечим защиту поставщиков и их сотрудников при рассмотрении жалоб антимонопольной службой, возникающих в связи с исполнением государственных и муниципальных контрактов. Окажем поддержку на всех этапах разбирательства, включая подготовку правовой позиции и представление интересов в ФАС. Также предоставим сопровождение при рассмотрении вопроса о включении в реестр недобросовестных поставщиков, добиваясь защиты деловой репутации и минимизации рисков для бизнеса.

Участие в переговорах

Примем участие в переговорах с заказчиком, грамотно и убедительно отстаивая интересы наших доверителей. Формирование взвешенных, юридически обоснованных аргументов с учётом специфики конкретной ситуации — это профессиональное искусство. Навык достигать конструктивных договорённостей имеет принципиальное значение как на этапе заключения договора, так и в процессе его исполнения.

Помощь при проверках

Оказываем помощь поставщикам при прохождении проверок их деятельности, включая проверки, связанные с освоением бюджетных средств. Разрабатываем обоснованную правовую позицию, подготавливаем необходимые пояснения и документы, а также обжалуем незаконные действия проверяющих. Участие квалифицированных специалистов в подобных процедурах — объективная необходимость для надёжной защиты интересов и снижения рисков негативных последствий.

Адвокат по уголовным делам

Незамедлительно вступим в уголовное дело в качестве защитника, возбужденное по коррупционным статьям, а также по делам, связанным с нарушением установленного порядка заключения и исполнения контрактов в сфере государственных и муниципальных закупок. Осуществляем квалифицированную защиту как заказчиков, так и исполнителей на всех этапах уголовного процесса, обеспечивая всестороннюю правовую поддержку и защиту законных интересов.

Налоговые споры

Оперативно ответим на запросы налоговых органов, обеспечим защиту при проведении проверок действительности сделок с контрагентами при проведении проверок, оспорим сумму доначислений налоговых платежей.